Intelligentes Dokumentenmanagement für digitale Geschäftsprozesse

Dokumentenmanagement. Ein langes Wort, mit dem viele nichts anfangen können. Erfahren Sie hier, warum Sie ein DMS für mehr Effizienz brauchen.

Zu den Aktionen
Zeit sparen durch E-Mail Management

Legen Sie Mails inkl. Attachments per Drag and Drop im Sage DMS ab und stellen Sie dadurch anderen die Informationen sofort zur Verfügung.

Dokumente finden und von überall im Zugriff haben

Der neue Sage DMS Webclient liefert Ihnen die Dokumente auf allen Endgeräten wie Smartphones und Tablets in der übersichtlichen Kunden- und Lieferantenakte.

Digitale Prüfung von Eingangsrechnungen einfach und sicher

Eingangsrechnung erfassen, freigeben und im 4 Augenprinzip prüfen, danach wird die Rechnung automatisiert in Ihrer Sage 100 verbucht.

Revisionssichere Ablage

Jederzeit über das d.velop Cloud Storage möglich, zum Easy Pay per Use Preis pro GB um 0,70 EUR / Monat

Aktion 1

Upgrade Ihres Sage DMS auf
d.velop documents inkl. Outlook Schnittstelle

Miete

ab € 24,90 pro Monat

pro Named User

Dienstleistungspaket

ab € 2.400

Installation / Upgrade

Outlook Schnittstelle

Abstimmung und Test

Individuelles Angebot anfordern

Preise zzgl. MwSt.

Kauf

ab € 440

pro Named User

Dienstleistungspaket

ab € 2.400

Installation / Upgrade

Outlook Schnittstelle

Abstimmung und Test

Individuelles Angebot anfordern

Preise zzgl. MwSt.

Aktion 2

Upgrade Ihres Sage DMS auf
d.velop documents inkl. Outlook Schnittstelle & Rechnungsprüfung

Miete

ab € 24,90 pro Monat

pro Named User

zzgl.

€ 112,00 pro Monat
(Kopfabgleich Instanz)

€ 72,20 pro Monat
pro 1.000 Dokumente / Jahr (invoice capturing & entry + smart invoice)

Dienstleistungspaket

€ 7.200

Installation / Upgrade

Outlook Schnittstelle

Automatische Abholung von Mails und Rechnungen auslesen

Einrichtung Workflow Rechnungseingangsprüfung

Abstimmung und Test

Individuelles Angebot anfordern

Preise zzgl. MwSt.

Kauf

ab € 440

pro Named User

zzgl.

€ 1.990
(Kopfabgleich Instanz)

€ 1394
pro 1.000 Dokumente / Jahr (invoice capturing & entry + smart invoice)

Dienstleistungspaket

€ 7.200

Installation / Upgrade

Outlook Schnittstelle

Automatische Abholung von Mails und Rechnungen auslesen

Einrichtung Workflow Rechnungseingangsprüfung

Abstimmung und Test

Individuelles Angebot anfordern

Preise zzgl. MwSt.

Gamechanger digitale Rechnungsprüfung

Sie kennen das Problem: Eine wichtige Rechnung ist unauffindbar. Sie durchsuchen sämtliche Ordner und Ablagen, fragen sich durch etliche Büros, dass diese eine Rechnung auftaucht. Sie scheint verschwunden. Es entstehen Kosten, die Skontofrist verstreicht, Mahngebühren entstehen. Und auch wenn die Rechnung wieder auftaucht, sind oft noch Dinge vorab zu tun. Die formale, sachliche und rechnerische Prüfung zum Beispiel. Meist sind mehrere Personen involviert, die Prozesse dauern. Mit digitalen Workflows erledigen Ihre Mitarbeiter diese Dinge in einem Bruchteil der Zeit. Alles ist von der ersten Sekunde an digitalisiert und dokumentiert. Profitieren Sie vom Gamechanger digitale Rechnungsprüfung.

Hören Sie auf zu suchen!

Eine Studie von Billentis kommt zu dem Ergebnis, dass die Bearbeitung einer Papierrechnung etwa 20 Euro an Kosten verursacht. Digital abgestimmte Prozesse und Workflows benötigen viel weniger Zeit, Ihre Mitarbeiter sind dabei effektiver. Sie erledigen mehr Rechnungen in kürzerer Zeit und arbeiten besser zusammen. Die Kosten sinken auf einen Bruchteil. Wenn es Ihnen wichtig ist, weniger Zeit und Geld für die Suche und Prüfung von Eingangsrechnungen zu verwenden, dann ist die digitale Rechnungsprüfung die perfekte Lösung. Buchhaltungsprozesse sind damit einfach zu optimieren. Automatisierte, digitale Workflows, sparen wertvolle Zeit, reduzieren Kosten und vereinfachen die Zusammenarbeit. Leb wohl Papierarchiv! Good-Bye Buchhaltungsdrucker!

Was bedeutet digitale Rechnungsprüfung? Wie können wir helfen?

Einmal eingerichtet, ist die digitale Rechnungsprüfung ein Riesenschritt in Richtung Digitalisierung Ihrer Buchhaltung. Die Einrichtung übernehmen selbstverständlich wir. Wir kennen die Prozesse. All die schleppenden Arbeitsschritte werden mit Hilfe der digitalen Rechnungsprüfung optimiert, Kosten sinken, Mitarbeiter werden für wichtigere Dinge frei und Ressourcen werden geschont. Die Mitarbeiter danken es Ihnen. Denn das dauernde Nachlaufen, Einfordern und Suchen von Papierdokumenten ist kein angenehmer Teil Ihrer Arbeit. Die digitale Rechnungsprüfung kann viele Ihrer Herausforderungen in der Buchhaltung lösen: Rechnungen können teilautomatisiert verbucht, Informationen automatisiert ausgetauscht, Workflows im Team automatisch übergeben werden. So ist die rasche Prüfung und Freigabe gewährleistet. Gleichzeitig geht keine Rechnung mehr verloren und Sie verpassen keine Fristen. Das ist Arbeitserleichterung durch Digitalisierung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Vermeidung von Übertragungsfehlern durch manuelle Datenerfassung

  • Schnelles Auffinden elektronischer Rechnungen

  • Automatische Verbuchung von Geschäftsvorfällen

  • Automatisierte, digitale Workflows ohne Papier, ohne Kopieren

  • Gesetzeskonforme, automatische Archivierung der Rechnung im DMS

  • Beschleunigung der Rechnungsdatenerfassung um 95%

  • Verkürzung der Durchlaufzeit für die Rechnungsprüfung um bis zu 70%

  • Kein Verlust von Rechnungen

  • Kontrolle und Transparenz im gesamten Prozess

  • Höhere Skontoerträge und keine Mahngebühren durch kürzere Durchlaufzeiten und eingehaltene Fristen

Die digitale Rechnungsprüfung – für jedes moderne Unternehmen ein Muss

Wenn Sie Ihr Unternehmen modern führen und automatisieren wollen, ist die digitale Rechnungsprüfung ein absolutes Must-Have. Ihr Unternehmen wird leistungsfähiger, sie sparen wertvolle Ressourcen und beschleunigen interne Prozesse. Vereinfacht gesagt, Sie werden wettbewerbsfähiger und optimieren die Kosten der Buchhaltung. Natürlich ist es auch ein wichtiger Bestandteil jeder Digitalisierungsstrategie. Einer der ersten und ein sehr wichtiger Baustein am Wege der nötigen digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Automatisierte Prozesse und Workflows verbinden nicht nur Dokumente mit Aufgaben, sondern auch Personen und Informationen. Die digitale Rechnungsprüfung sorgt für absolute Transparenz. Jeder Schritt ist nachvollziehbar. Der gesamte Ablauf vom Rechnungseingang bis zur Zahlung und Archivierung wird damit effektiv verwaltet.

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Partner Account Manager Karl Zimmermann

Unser DMS Manager Karl Zimmermann steht Ihnen Frage und Antwort:
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