Cashit: Mehr als nur eine Kassenlösung

Die Wahl eines Kassensystems ist ein zentraler Aspekt für Betriebe im Handel und der Gastronomie. Schließlich soll das System auch in stressigen Zeiten zuverlässig arbeiten. In der Welt der Kassensysteme ist Ziel, ein System zu entwickeln, welches den Anforderungen und Bedürfnissen moderner Unternehmen am besten entspricht. Moderne Kassensysteme bieten zahlreiche Funktionen, die über die klassische Kassierfunktion einer Registrierkasse hinausgehen und Betriebe optimal unterstützen können. Im Fall eines Gastronomiebetriebes kann ein modernes Kassensystem etwa die Tischreservierung und die Bestellabfolge steuern. Zudem sind digitale Kassensysteme oft kostengünstiger als die traditionellen Registrierkassen.

1.   Mehr als nur eine Kassenschublade, mehr als nur ein Verkaufspunkt

Im Grunde genommen beschränkt sich die Funktion einer altmodischen Registrierkasse auf das monotone Geräusch beim Tastendruck, den Ausdruck des Belegs und das Öffnen der Schublade, um Bargeld entgegenzunehmen und Wechselgeld auszugeben. Sie kann somit als eine Art fortgeschrittener Taschenrechner betrachtet werden, der jedoch nicht in die Tasche passt.

Moderne Kassensysteme hingegen haben eine viel wichtigere Rolle im Geschäft übernommen und bieten mehrere Funktionen. Neben dem Verkauf unterstützen sie auch beim Einkauf und der Lagerverwaltung. Darüber hinaus bieten sie noch viele weitere Funktionen.

2.   Integrierte Warenwirtschaftssysteme vereinfachen die Produktverwaltung

Ein bedeutender Vorteil des modernen Kassensystems liegt in der Integration von Warenwirtschaftssystemen. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung der verschiedenen Warengruppen sowie eine optimale Pflege des Sortiments.

Dank Echtzeit-Abgleichung mit den Verkaufszahlen lassen sich die Lagerbestände jederzeit genau überwachen und die Nachbestellungen optimal anpassen.

Zudem ermöglicht die Erstellung verschiedener Berichte über die verkauften Produkte eine einfache Analyse der Verkaufsstatistiken, um festzustellen, welche Produkte besonders gefragt sind und welche eher zurückgegeben werden. Auf diese Weise können Geschäfte ihr Sortiment wirtschaftlich optimieren, indem sie beliebte und wenig bis gar nicht reklamierte Produkte bevorzugen und Ladenhüter aus dem Angebot ausschließen.

3.   Produkte in Daten umwandeln und Erkenntnisse gewinnen

Mithilfe eines modernen Kassensystems haben Sie nicht nur die Möglichkeit, alle Ihre Produkte zu kategorisieren, zu kennzeichnen und in Produktmatrizen zu ordnen, um eine vollständige Lageroptimierung zu erreichen. Sie können Ihre eigenen Kategorien und Tags erstellen oder sie einfach aus bereits vorhandenen Dateien importieren.

Ein solches zentrales Online-System bietet auch die Möglichkeit, Ihre Verkäufe und Umsätze zu analysieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Kosten, Margen, negativen Bestände sowie Transfers von Standort zu Standort im Auge behalten. Integrierte Verkaufs- und Bestandsberichte sowie Daten zu Bestsellern geben Ihnen einen besseren Überblick über bestimmte Verkaufstrends oder mögliche Schwachstellen im Sortiment. So können Sie Ihr Geschäft optimieren und den Umsatz in Zukunft steigern.

4.   Weniger Kopfschmerzen durch eine vereinfachte Buchführung

Eine Transaktion erfordert sowohl einen Verkaufsnachweis als auch einen Zahlungsnachweis. Obwohl es heutzutage nicht mehr notwendig ist, bei jedem Verkauf einen Beleg auszudrucken, bieten moderne Kassensysteme diese Möglichkeit immer noch und darüber hinaus: Der Beleg kann auch per Mail versendet werden. In einer zunehmend papierlosen Gesellschaft ist es nicht überraschend, dass Kauf- und Verkaufsbelege digitalisiert werden.

Ein digitales Kassensystem kann auch die Buchhaltung erleichtern, indem es den Arbeitsaufwand für die Aufbewahrung von Verkaufsbelegen in Papierform reduziert. Jeder Ein- und Verkauf kann jederzeit und in jedem Zeitraum eingesehen werden; ob täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsmäßig oder jährlich. Mit nur wenigen Berührungen des Bildschirms können ausführliche Finanzberichte erstellt werden, die nicht nur einen sofortigen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens geben, sondern auch die eigene Finanzverwaltung und Buchführung vereinfachen.

5.   Eine direkte Verbindung zu den Kunden

Wie können Sie den Kontakt zu Ihren Kunden aufrechterhalten, wenn Ihre Kasse nur Quittungen ausdruckt? Mit einem digitalen Kassensystem können Sie jeden Verkauf in eine Kundenbeziehung umwandeln. Durch die Verknüpfung von Kundendaten mit Verkaufsinformationen und der Integration in ein Treueprogramm (nach Einholung der Zustimmung) kann automatisch Rabatte oder Belohnungen gewährt werden, sobald eine bestimmte Anzahl von Käufen erreicht ist.

Um die Kundenbindung zu stärken, können Sie auch auf Ihre Website die Möglichkeit anbieten, Termine zu vereinbaren und einen Kalender mit Besuchsdaten, Terminen und Erinnerungen zu erstellen. So wird die Beziehung zu Ihren Kunden noch persönlicher.

6.   Verkaufskanäle

Im digitalen Zeitalter wird es für Händler des Einzelhandels immer relevante, die unterschiedlichen Verkaufskanäle miteinander zu verknüpfen. Der Kunde der Neuzeit kauft nicht mehr nur off- oder online ein, sondern erledigt seine Einkäufe kanalübergreifend. Damit werden sogenannte Multichannel-Dienste, die den stationären Handel mit dem Onlinehandel verbinden, sowie eine Internetpräsenz in Form von Webseiten und / oder Onlineshops essentiell.

7.   Angepasst an IHRE Bedürfnisse – nicht andersrum

Einer der größten Vorteile von Online-Kassensystemen für Geschäfte ist ihre Flexibilität im Vergleich zu traditionellen und analogen Kassensystemen. Diese funktionieren oft nach dem Prinzip „gekauft wie gesehen“, was bedeutet, dass Design, Knöpfe, Tasten und Funktionen schwer oder gar nicht verändert werden können.

Dies führt dazu, dass Unternehmer, die seit langem mit demselben veralteten Kassensystem arbeiten, oft frustriert sind und sich an die begrenzte Flexibilität und Funktionalität anpassen müssen, anstatt das System an ihre individuellen Bedürfnisse und Arbeitsweisen anzupassen. In einer schnelllebigen Gesellschaft, in der jedes Geschäft anders ist, ist dies ein großes Problem.

Digitale Kassensysteme bieten hingegen eine Welt der Möglichkeiten. Sie ermöglichen es, die Oberfläche an spezifische Nutzungsgewohnheiten und Arbeitsabläufe anzupassen, Schaltflächen zu verschieben oder in bestimmten Farben zu markieren. Dadurch entfällt die Frustration und der unnötige Aufwand, der mit starren, analogen Kassensystemen verbunden ist.

Die eröffnen ein neues Handelsgeschäft und suchen nach einem verlässlichen Kassensystem? Sie sind Besitzer eines Restaurants, Cafés oder einer Bar? Oder ist Ihre aktuelle Lösung nicht mehr zufriedenstellend? Wir haben die perfekte Lösung für Sie!

Sage 100 Warenwirtschafts-Anbindung

Der Artikelstamm Ihrer Warenwirtschaft wird direkt in der Kasse übernommen, somit besteht eine automatische Preisübernahme sowie synchrone Lagerführung mit der Warenwirtschaft.

Artikeleingabe

Schnelle und unkomplizierte Artikeleingabe mit einem Barcodescanner oder der Schnellwahltaste.

Kundenverwaltung

Legen Sie neue Kunden direkt an der Kassa an und pflegen Sie die Daten Ihrer Kunden aus der Warenwirtschaft.

Kartenanbindung

Um Ihren Kunden auch die Möglichkeit des bargeldlosen Zahlens zu ermöglichen, kann Cashit mit Kartenterminals verbunden werden.

Benutzerberechtigung

Mit Cashit können den Benutzern der Kasse vielseitige Berechtigungen zugewiesen werden.

Ausgleich der offenen Posten

Kundinnen und Kunden möchten ihre offenen Rechnungen Bar bezahlen? Mit der OP-Verwaltung der Cashit ist das kein Problem. Sie können entschieden, ob nur ein Anteil des offenen Postens, oder alles kassiert werden soll und wie dieser beglichen werden soll. Egal ob in Bar, mit Karte oder beidem.