So gelingt Ihnen eine erfolgreiche ERP Implementierung

Entscheiden Sie sich für eine ERP-Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt und die sich einfach implementieren lässt – damit Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

So gelingt Ihnen eine erfolgreiche ERP Implementierung

Entscheiden Sie sich für eine ERP-Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt und die sich einfach implementieren lässt – damit Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie Sie ein ERP System in Ihr Unternehmen implementieren

Verschaffen Sie sich zuerst einen Überblick über die Anforderungen und Problemfelder Ihres Unternehmens. Lassen Sie sich dann zeigen, wie Sie diese mit der neuen ERP Lösung bewältigen können. Eine solche Einführung bleibt immer eine komplexe Aufgabe. Laut einer unabhängigen ERP-Studie von Panorama Consulting schlägt eine ERP-Implementierung oft fehl, weil folgende grundlegende Dinge zu wenig beachtet werden.

Grundlegendes

Überlegen Sie sich eine Matrix bevor Sie in die ERP Auswahl gehen. Danach bewerten Sie die ERP Anbieter streng nach Ihren Kriterien über den gewünschten ERP Lifecycle (zum Beispiel 5 Jahre) hinweg. Aus Erfahrung reduziert es sich auf die Punkte Implementierung (v.a. Vertrauen in Anbieter), Preis, UX (aus der Sicht der eigenen Mitarbeiter, die die Software bedienen) und Standardfunktionsumfang. Versehen Sie diese Punkte mit % an Wichtigkeit. Zum Beispiel Implementierung 30%, Preis 20%… Ganz nach Ihren Anforderungen. Danach berücksichtigen Sie folgende Faktoren.

Planung

Wann muss die ERP Software laufen? Rechnen Sie von diesem Zeitpunkt zurück, dann wissen Sie, wann die Auswahl starten muss. Je mehr Anpassungen Ihr Unternehmen braucht, desto mehr Zeit müssen Sie einrechnen.

Budget

Reicht das Budget für den gewünschten Umfang aus? Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten der ERP Implementierung auf mehrere Jahre (Lifecycle). Wann ist der ROI erreicht?

Positive Auswirkungen

… der erfolgreichen Implementierung auf alltägliche Geschäftsprozesse. Im Laufe der Implementierung werden Abläufe beleuchtet und hinterfragt. Trennen Sie sich von veralteten Abläufen! Das spart Ressourcen.

Starten

… Sie klein und implementieren Sie Module Schritt für Schritt. Wenn keine technologische Änderung den ERP Wechsel erzwingt, fragen Sie sich wann der ROI erreicht ist. Bedenken Sie, dass Sie eigene Mitarbeiter ins Boot holen müssen.

Anpassen

Anpassungen an Abteilungen und Nutzer sind bei einer modernen ERP Software immer möglich und zwar ohne zusätzliches Programmieren. LowCode / NoCode Lösungen wie der AppDesigner machen dies möglich.

Meilensteine

Erstellen Sie gemeinsam mit dem ERP Anbieter eine klare Meilensteinplanung. Visualisieren Sie diese Planung in einem Zeitstrahl und legen Sie diesen der Zusammenarbeit zugrunde.

Menschen

So gut eine ERP Software auch sein mag: Am Ende sind es die Menschen, die gemeinsam im Projekt arbeiten und die über Erfolg oder Misserfolg der Implementierung entscheiden. Wählen Sie einen Anbieter, wo Ihr Bauchgefühl sagt: Ja das passt.

Wichtiger Tipp

Eric Kimberling ist einer der renommiertesten ERP-Systemexperten mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Beratung von Kunden auf der ganzen Welt.

„Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass eine ERP-Implementierung keine Kleinigkeit ist. Nehmen Sie sich Zeit, um die Personen, die für das Veränderungsmanagement in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind, ausreichend zu unterstützen. Viele denken bei organisatorischen Veränderungen an die Schulung der Endnutzer. Aber bevor diese Schulung stattfinden kann, muss erst noch einiges erledigt werden, damit das Ganze von Erfolg gekrönt wird.“

Definieren Sie ganz klar Ihre Strategien. Stellen Sie sich dafür folgende Fragen:

  • Welche Abläufe möchten Sie rationalisieren?

  • Wie könnte eine ERP-Lösung diese Anforderungen oder Ziele erfüllen?

  • Wie hoch ist Ihr Budget für die Integration?

  • Wie viel Zeit möchten Sie investieren?

  • Haben Sie Spielraum für unvorhergesehene Ereignisse eingeplant?

  • Haben Sie Ihre Mitarbeiter über die wichtigsten Punkte informiert?

Oberstes Ziel: Maßgeschneidert ohne Zusatzprogrammierung

So behalten Sie die Kosten im Griff.

Module oder Schnittstellen

Im besten Fall bietet die ERP Software Module für alle nötigen Prozesse im Standardumfang. Der modulare Aufbau ist wichtig, weil eine zu große ERP Lösung schnell teuer und unübersichtlich wird. Sind nicht alle Funktionen enthalten, sind Schnittstellen die deutlich günstigere Alternative zu Zusatzprogrammierungen.

Holen Sie Ihre Mitarbeiter ab

Wählen Sie eine ERP Software, die Ihre Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz selbst anpassen können. Damit können Sie die Kosten für Consultant Leistungen drastisch reduzieren und Sie überzeugen Ihre Mitarbeiter rasch von der Notwendigkeit des ERP Wechsels.

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Nutzen Sie die Möglichkeiten von iOT und mobilem ERP in Warenwirtschaft, Vertrieb, Lager uam. Ihre Mitarbeiter steigern Ihre Effizienz und Sie bewahren in Echtzeit ständig den Überblick und können schneller nötige Anpassungen vornehmen.

3 Schritte zur erfolgreichen ERP Integration

Gratuliere! Sie haben den ERP Anbieter ausgewählt. Jetzt geht es darum bei der Implementierung nichts falsch zu machen. Folgende 3 Schritte müssen jetzt klar geregelt sein.

Projektverantwortlicher

Wer ist für das Projekt verantwortlich, wer ist der Projektleiter? Die Geschäftsführung muss die Einführung und Umsetzung unterstützen.

Zeitstrahl

Die gesamte ERP-Systemimplementierung sollte in mehrere Schritte mit individuellen Fristen unterteilt sein. Die Einhaltung dieser Fristen ist wichtig, sodass einer reibungslosen Implementierung nichts im Wege steht.

Dokumentation

Die Dokumentation der Prozesse ist notwendig um unangenehme Überraschungen wie Verzögerungen weitgehend zu vermeiden. Diese vorab erstellten Orientierungshilfen stellen sicher, dass nichts außer Kontrolle gerät und beide Partner immer vom selben sprechen.

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