Die Rechnungsnummer ist eine Nummer, die eine Rechnung eindeutig identifiziert. Sollte der Unternehmer umsatzsteuerpflichtig sein, so müssen seine Ausgangsrechnungen eine fortlaufende Rechnungsnummer aufweisen. Um eine gewisse Übersicht und Ordnung zu gewahren, sollte der Nummernkreis einer Logik folgen und lückenlos nacheinander fortfahren.

Um den Abzug der Vorsteuer nicht zu gefährden, müssen Rechnungen eine „fortlaufende“ Rechnungsnummer erhalten. Dies erfordert aber nicht, dass Sie mit jeder ausgestellten Rechnung eine Auskunft über die Zahl Ihrer Ausgangsrechnungen insgesamt geben müssen. Die Finanzbehörden geben vor, dass einmalige Rechnungsnummern die Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes voll und ganz erfüllen sollen, sodass keine lückenlose Nummerierung entsteht. Die Rechnungsnummern kann Buchstaben als auch Zahlen und Sonderzeichen enthalten, z.B. R01/2020.