Als Mandant bezeichnet man eine für sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines EDV-Buchhaltungssystems. Die Bezeichnung Mandant hat sich eingebürgert, da ursprünglich typischerweise Steuerberater für Ihre Mandanten die EDV-gestützte Buchhaltung durchführten, die ihre Kunden ja als Mandanten bezeichnen.

Die Software von sage ist mehrmandantenfähig (auch mehrmandantentauglich), d.h. wenn Sie mehrere Firmen besitzen, können Sie in einem System mehrere, betriebswirtschaftlich voneinander unabhängige, Unternehmen gemeinsam in einer Software abbilden.

Vorteile von Mandantensystemen sind insbesondere die zentrale Installation, sowie gegebenenfalls geringere Lizenzkosten (abhängig vom Lizenzmodell).

Die Anlage mehrerer Mandanten ist sinnvoll, um:

• Daten verschiedener Unternehmen zu verwalten

• Selbstständige Unternehmensbereiche (Filialen, Geschäftsstellen) eines Unternehmens getrennt zu verwalten

• Testmandanten zum Üben anzulegen