PRIOS 2019-06-04T12:31:27+00:00
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Mustervorlagen, Checklisten…
So einfach geht’s mit Software!



„Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches die DSGVO bereits selbst intern, aber auch extern bei vielen unserer Kunden umgesetzt hat. Wir wissen wie es einfach geht.“ 

DI Johannes Schwaiger, Geschäftsführer Business Software

Wir als Business Software sind als mittelständisches Unternehmen wie nun auch Sie vor dem -auf den ersten Blick- unübersichtlichen Rechtskontrukt der „DSGVO“ gestanden. Wir haben uns schon früh und intensiv mit der Umsetzung auseinander gesetzt und unsere über 20 jährige Erfahrung als KMU Spezialist in die Software eingebracht. Klar, einfach und übersichtlich war der oberste Anspruch. Die Software führt Sie intuitiv und einfach gegliedert Schritt für Schritt zum Ziel. Formulare zur Ersterhebung, das vorgefertigte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Vorlagen für technische und organisatorische Maßnahmen (=TOMs), gesetzeskonforme Muster-Vorlagen, Checklisten und vieles mehr machen es einfach. Legen Sie jetzt los! 

DSGVO konform. 
EU-weit! Mehrsprachig! Mandantenfähig!

Sie hatten versucht die seit 25.05.2018 geltende DSGVO mit Excel oder anderen Listen in den Griff zu bekommen?
Gratulation! Sie wissen nun, dass Sie zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen mehr benötigen! Damit sind Sie vielen Ihrer Mitbewerbern bereits einen Schritt voraus! Nutzen Sie nun diesen Vorsprung, und erhöhen Sie mit der Umsetzung der DSGVO mittels PRIOS (die Abkürzung für Privacy Protection Organizing System) das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihr Unternehmen! Und Sie werden bei der Umsetzung weiter profitieren! Die meisten Unternehmen entledigen sich dabei auch endlich von vielen unnützen Datenfriedhöfen, von deren Bestand sie oft gar nichts mehr wussten.

Herausforderungen für Ihr Unternehmen

In vielen Unternehmen ist die Datenmenge ständig angewachsen, einige haben den Überblick schon lange verloren. Es sind zu viele Daten vorhanden, die nicht mehr genutzt werden. Berechtigungen und Rechtevergaben im Unternehmen wurden schon lange nicht mehr angepasst. Exceldateien bilden Insellösungen in den einzelnen Abteilungen. Der Verantwortliche weiß nicht, wo überall Daten und in welcher Form diese (un)gesichert liegen. Sind im Vertrieb, Marketing, in der Auftragsbearbeitung, in der Personalabteilung… noch personenbezogene Daten vorhanden, die nicht DSGVO gemäß gelöscht werden, von denen die Unternehmensleitung aber gar nichts weiß? Oft scheitert es bereits daran, dass Mitarbeiter sich nicht mal bewusst sind, dass es dabei zu Problemen kommen kann. Mit der Einführung einer Software wird auch immer Awareness geschaffen.

Einfach Schritt für Schritt erledigen!
Mit Mustervorlagen, Checklisten uvm.

In der Software ist bereits alles für Ihr Unternehmen vor- und aufbereitet. Sie nehmen sich was Sie brauchen und löschen Überflüssiges. Jeder Schritt ist anschaulich erklärt und einfach durchführbar. Manche unserer Kunden klicken sich ganz alleine durch die Software, andere buchen lieber individuell die bisher im Durchschnitt 3 Stunden dauernde Unterstützung von einem unserer zertifizierten DSGVO Beratern zur Umsetzung im Unternehmen.

  • Muster Fragebögen
    für einen strukturierten Gesamtüberblick Ihrer Vorbereitungen! Datenorte, Datenanwendungen, Datenverarbeitungen, Datenarten und die rechtlichen Grundlagen!

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
    Gesetzeskonforme Abbildung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten mit zahlreichen Mustervorlagen.

  • Verzeichnis für Auftragsverarbeiter
    Mustervertrag zur Auftragsdatenvereinbarung.

  • Technische und Organisatorische Maßnahmen
    Auch wenn Ihnen nicht alles selbst einfällt: Einfach weglöschen was zu viel ist, verwenden Sie von den Vorlagen nur was Sie brauchen!

  • Reporte für Betroffene und Behörden
    Erfüllen Sie Ihre Auskunftspflicht auf Knopfdruck damit Sie den Anfragen der Betroffenen und Behörden gerecht werden.

  • Checklisten
    Damit Sie nichts vergessen!

DSGVO konform bleiben!

Nach diesem Ablauf sind Sie mit PRIOS in der Lage Kunden, (Ex-)Mitarbeiter, Interessenten, Betriebsrat, Mitbewerb, Datenschutz NGOs und andere, die ihre Rechte bei Ihnen fordern, auf Knopfdruck zu informieren und zufrieden zu stellen. Auch gegenüber der Aufsichtsbehörde besteht eine Auskunftspflicht, die erfüllt werden muss.

Mit Ihrer neuen PRIOS Software alles kein Problem!

Mit PRIOS in 3 Schritten DSGVO konform!

  • Die DSGVO ist „CHEFSACHE„!

  • Die DSGVO ist ein PROJEKT!

  • Ablauf festlegen mit Anfang und Ende

  • Projektteam:
    – Chef
    – IT/EDV Zuständiger
    – Verwaltung/Sekretariat

  • Datenorte: Wo werden die Daten gespeichert?

  • Datenanwendungen: Welche Software?

  • Datenverarbeitungen: Was wird mit Daten gemacht?

  • Datenarten: Welche Daten werden verarbeitet?

  • Rechtmäßigkeit: „Was ist erlaubt?“

Verfahrensverzeichnis 1

⇒ Verarbeitungstätigkeiten

  • Datenanwendungen/Datenverarbeitungen

  • Rechmäßigkeit der Verarbeitung

  • Zweck der Verarbeitungstätigkeit

  • Datenarten

⇒ Auftragsdatenvereinbarungen

Verfahrensverzeichnis 2

⇒ Verarbeitungstätigkeiten

  • Datenanwendungen/Datenverarbeitungen

  • Rechmäßigkeit der Verarbeitung

  • Zweck der Verarbeitungstätigkeit

  • Datenarten

In unserer Software vereinfacht durch:
zahlreiche Muster und Vorlagen
einfaches Upload mit Excel Tabellen (*.csv)

Technisch Organisatorische Maßnahmen

Wer darf was?

sage 100Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wer hat Zutritt?Schlüsselvergabe
Wer hat Zugriff?Passwortschutz
Wer darf ansehen? Eingeben? Verändern?Rechtevergabe
Wer darf weitergeben?
Wer darf beauftragen?
Wie lange ist es verfügbar?
sage 100Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wer hat Zugriff?– Verschlüsselung Daten
– Weitergabe der Daten anonymisiert/pseudonymisiert
– Passwortschutz von Dokumenten mit getrennter Kennwortübermittlung
– VPN
-Sichere Transportbehälter
– Nachweis über Versand, Kennzeichnung und Inventarisierung
Dokumentation der Datenempfänger


Ihr Nutzen:  Nachhaltiges Datenschutzmanagement

Die Anforderungen der DSGVO enden nicht mit der Einführung in Ihrem Unternehmen, sondern stellen einen laufenden Prozess dar. Mit PRIOS bauen Sie Ihr Datenschutzmanagement nachhaltig auf, optimieren es stetig und erhalten es gesetzeskonform. Durch regelmäßige Überprüfungen bleibt Ihr Verzeichnis sowie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen immer aktuell. Somit sind Sie jederzeit vorbereitet. Zudem unterstützt Sie die Software bei der Durchführung interner Aufgabenstellungen, Erfüllung der Betroffenenrechte und Ihrer Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen und der Datenschutzbehörde. Natürlich hilft die Software auch bei der internen Berichterstattung. Unsere Erfahrung zeigt: Für viele Unternehmen ist die Umsetzung der DSGVO im Nachhinein ein willkommener Prozess bei einigen Dingen endlich Ordnung zu schaffen.

PRIOS – Benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Navigation

Checkliste

Dashboard

Reports

Preise


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Software zur DSGVO


1 Firma 1 User

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Einmalige Einrichtungspauschale
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gratis 6 Stunden pro Stunde 
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Infopaket Geschäftsführer
Infopaket Buchhaltung
DSGVO Checklisten 
– Schulung in Kleingruppen
– Anwendung der Software
– Verfahrensverzeichnis
– Arbeiten mit Mustervorlagen
– Technisch-Organisatorische Maßnahmen
– Individuelle Hilfestellung
– Beratung & Umsetzungsplanung
– Anwenderschulung
– Reporte
– Checklisten
– Vorlagen
weitere Informationenweitere Informationen
InformationSchulungBeratung

Bis zu 1.500 € Zuschuss!

Beratungsförderung der WKO

– Datenschutz und IT Sicherheit
– bis 1.000 € bzw. 50% der Summe

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Allgemeine Informationen DSGVO/PRIOS: 0463 3843 – 0
Supporthotline DSGVO/PRIOS: 0900 560 300
per E-Mail: dsgvo@bsoftware.at

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