Mehr Umsatz durch mobile ERP

ERP-Systeme (Enterprise-Resource-Planning) können das Herzstück von Unternehmen sein, wenn sie richtig genutzt werden. Sie können helfen, Kosten zu sparen und Fehler zu vermeiden, aber das hängt von der Qualität der eingegebenen Daten ab. Um die geringste Fehlerquote und die effizienteste Erfassung von Daten zu erreichen, sollten die Datendirekt dort erfasst werden, wo sie entstehen. Das ist in der Regel nicht im Backoffice, sondern beispielsweise im Lager, Außendienst oder bei Service-Mitarbeitern. Wenn Mitarbeiter Daten und Belege direkt an der Quelle erfassen, reduziert sich der Informationsverlust und die Fehleranfälligkeit. Dies reduziert das Abtippen und Übernehmen von Lieferscheinen, das doppelte Erfassen und die Zettelwirtschaft.

Durch die Erfassung von Daten direkt vor Ort, anstatt im Backoffice, stehen mehr Informationen zur Verfügung und können dokumentiert werden. Dies kann etwa Fotos vom Service für Dokumentationszwecke oder die elektronische Unterschrift des Kunden umfassen. Durch die Erfassung der Informationen direkt vor Ort werden sie exakt einmal erfasst und es geht keine Information verloren.

Lohnt sich denn sowas?

In der Vergangenheit scheiterten mobile Arbeitsplätze oft an hohen Kosten, modernen Geräten, komplizierten Installationen oder dem mangelnden Interesse der Mitarbeiter. Durch die Verbreitung von Smartphones und die zunehmende Verfügbarkeit von Cloud-basierten ERP-Systemen, hat sich geändert. Mobile Arbeitsplätze sind jetzt erschwinglich und einfach zu implementieren. Mitarbeiter erhalten nur die Module, die sie benötigen und die Kosten pro Monat sind niedrig. Dies spart Zeit und verhindert Reklamationen.

Die Entwicklung moderner ERP-Systeme, die zunehmend mobil werden, ist tatsächlich vergleichbar mit der des Internets. Wie das Internet hat sich das ERP-System in den letzten Jahren rasant entwickelt und Unternehmen dabei geholfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen. Durch die Verbreitung von Smartphones und die zunehmende Verfügbarkeit von Cloud-basierten ERP-Systemen werden diese Systeme immer mobiler und ermöglichen es Mitarbeitern, von überall aus auf Unternehmensdaten zuzugreifen und ihre Arbeit zu erledigen.

Auch in Zukunft wird sich die Entwicklung von mobilen ERP-Systemen unaufhaltsam weiter beschleunigen. Es ist wahrscheinlich, dass mobile ERP-Systeme in sehr kurzer Zeit zum Standard werden, genau wie das mobile Internet. Unternehmen, die die Entwicklung von mobilen ERP-Systemen verschlafen, riskieren, von ihren Wettbewerbern abgehängt zu werden, da sie nicht in der Lage sein werden, die Vorteile zu nutzen, die mobile ERP-Systeme bieten, wie etwa erhöhte Produktivität, bessere Zusammenarbeit und Kommunikation, höhere Flexibilität und Mobilität und Echtzeit-Daten, die die Entscheidungsfindung erleichtern. Es ist wichtig für Unternehmen, die Entwicklung von mobilen ERP-Systemen zu verfolgen und sich frühzeitig darauf vorzubereiten, um nicht abgehängt zu werden.

Mobiles ERP zur Umsatzsteigerung

Mobile ERP-Systeme können dazu beitragen, den Umsatz zu steigern, indem sie die Produktivität erhöhen, die Kosten senken und die Entscheidungsfindung verbessern. Durch die Möglichkeit, von überall auf Unternehmensdaten zugreifen zu können, können Mitarbeiter schneller auf Kundenanforderungen reagieren und die Durchlaufzeit von Aufträgen verkürzen. Durch die Vermeidung von Fehlern und die Automatisierung von Prozessen können Kosten gesenkt werden. Echtzeit-Daten ermöglichen es Führungskräften, schnelle Entscheidungen zu treffen und die Unternehmensleistung zu optimieren. Mobile ERP-Systeme ermöglichen es Unternehmen auch, ihre Prozesse und Angebote an die Bedürfnisse ihrer Kunden anzupassen und somit ihre Zufriedenheit und Loyalität zu steigern.

Zusammenfassend noch einmal Vorteile eines mobilem ERP-Systems für Anwender:

1. Zugriff auf Unternehmensdaten von überall: Anwender können von jedem Ort und jederzeit auf Unternehmensdaten und –anwendungen zugreifen, was die Produktivität erhöht und die Entscheidungsfindung verbessert.
2. Erhöhte Zusammenarbeit und Kommunikation: Mobile ERP-Systeme erleichtern die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Anwender, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
3. Erhöhte Flexibilität und Mobilität: Anwender können ihre Arbeit von überall aus erledigen, was – wie bereits erwähnt – die Flexibilität und Mobilität erhöht.
4. Zeitersparnis und Vermeidung von Fehlern: Anwender können Daten direkt an der Quelle erfassen, was die Zeitersparnis und Vermeidung von Fehlern erhöht.
5. Personalisierte Lösungen: Anwender erhalten nur die Module, die sie benötigen und können ihre Arbeitsprozesse personalisieren.
6. Unterstützung für mobile Geräte: Mobile ERP-Systeme sind für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert, was die Bedienung erleichtert und die Akzeptanz unter Anwendern erhöht.
7. Echtzeit-Daten: Anwender haben Zugriff auf Unternehmensdaten in Echtzeit, was die Entscheidungsfindung erleichtert und die Reaktionszeit auf Änderungen im Unternehmen verkürzt.

Mobile ERP-Systeme sind eine wichtige Entwicklung in der Welt des Enterprise-Resource-Planning und bieten Unternehmen viele Vorteile. Sie ermöglichen es Mitarbeitern, von überall auf Unternehmensdaten zugreifen zu können, was die Produktivität erhöht und die Entscheidungsfindung verbessert. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen und erhöhen die Flexibilität und Mobilität.

Sie können die Kosten senken, indem sie die Notwendigkeit von Papierdokumenten und manuellen Prozessen reduzieren und die Produktivität erhöhen. Echtzeit-Daten ermöglichen es Führungskräften, schnelle Entscheidungen zu treffen und die Unternehmensleistung zu optimieren. Ebenso ermöglichen es mobile ERP-Systeme Unternehmen, ihre Prozesse und Angebote an die Bedürfnisse ihrer Kunden anzupassen und somit ihre Zufriedenheit und Loyalität zu steigern. Dies kann letztendlich dazu beitragen, den Umsatz zu steigern.

Es ist unerlässlich für Unternehmen, die Entwicklung von mobilen ERP-Systemen zu verfolgen und sich frühzeitig darauf vorzubereiten, um von den Vorteilen zu profitieren und nicht abgehängt zu werden. Mobile ERP-Systeme sind die Zukunft des Enterprise-Resource-Planning und Unternehmen sollten sich frühzeitig darauf einstellen.

Janina Zaminer