Zugriff auf alle Dokumente von überall aus? Papierloses Büro?
Mit Sage 100 DMS erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter jede Datei und Information auf Mausklick, auch von zuhause aus. Der Clou dabei: Mittels „Smart Start“ Client und Rechteverwaltung benötigen Ihre Mitarbeiter keinen Zugang zu Sage 100 und können die für sie wichtigen Belege stets abrufen. Kein Herumsuchen in Aktenbergen. Der Drucker wird arbeitslos. Gibt es nicht? Gibt es doch!
Wichtigste Funktionen von Sage 100 DMS
Zeit sparen durch E-Mail Management
Legen Sie Mails inkl. Attachments per Drag and Drop im Sage DMS ab und stellen Sie dadurch anderen die Informationen sofort zur Verfügung.
Dokumente finden und von überall Zugriff haben
Der neue Sage DMS Webclient liefert Ihnen die Dokumente auf allen Endgeräten wie Smartphones und Tablets in der übersichtlichen Kunden- und Lieferantenakte.
Digitale Prüfung von Eingangsrechnungen einfach und sicher
Eingangsrechnung erfassen, freigeben und im 4 Augenprinzip prüfen, danach wird die Rechnung automatisiert in Ihrer Sage 100 verbucht.
Revisionssichere Ablage
Jederzeit über das d.velop Cloud Storage möglich, zum Easy Pay per Use Preis pro GB um 0,70 EUR / Monat
Belege nur einmal erfassen
Sie kennen das: Belege werden in vielen Unternehmen mehrmals angegriffen und weitergegeben. Mit Sage 100 DMS ist damit Schluss. Belege werden exakt einmal erfasst und abgelegt. Der automatisierte Workflow startet. Die richtigen Mitarbeiter erhalten die Information zum Zugriff, die Prozesse sind automatisiert und das Rechtesystem sichert die Richtigkeit von Freigaben und Fortschritten.
Gamechanger digitale Rechnungsprüfung
Sie kennen das Problem: Eine wichtige Rechnung ist unauffindbar. Sie durchsuchen sämtliche Ordner und Ablagen, fragen sich durch etliche Büros, dass diese eine Rechnung auftaucht. Sie scheint verschwunden. Es entstehen Kosten, die Skontofrist verstreicht, Mahngebühren entstehen. Und auch wenn die Rechnung wieder auftaucht, sind oft noch Dinge vorab zu tun. Die formale, sachliche und rechnerische Prüfung zum Beispiel. Meist sind mehrere Personen involviert, die Prozesse dauern. Mit digitalen Workflows erledigen Ihre Mitarbeiter diese Dinge in einem Bruchteil der Zeit. Alles ist von der ersten Sekunde an digitalisiert und dokumentiert. Profitieren Sie vom Gamechanger digitale Rechnungsprüfung.
Sage 100 DMS Preise
Stellen Sie Ihre ERP-Lösung ganz nach Ihren Bedürfnissen zusammen: Sie können jederzeit Pakete kombinieren und zahlreiche Zusatzlösungen (xRM, DMS, Webshop etc.) oder Branchenlösungen ergänzen.
Markus Wurtzbach
Sage 100 DMS
Kundenbetreuer
Karl Zimmermann
DMS
Business Development Manager
Andreas Dürrschmid
Sage 100 DMS
Consultant
DMS – Gewinn für (fast) jedes Unternehmen
Maßgeblich sind nicht die Größe des Unternehmens, sondern Art und Umfang der Dokumente sowie die damit verbunden Arbeitsabläufe. Mit Sage 100 DMS ist Schluss mit Suchen, Schluss mit parallel geführten Archiven und Schluss mit schlecht informierten Mitarbeitern im Homeoffice.
Datenblatt Sage 100 DMS
So haben Sie Ihre Dokumente
jederzeit voll im Griff.
Jetzt kostenfreies Infopaket herunterladen
Das Infopaket beinhaltet
1. Produktbroschüre Sage 100
Passen Sie Sage 100 mit dem integrierten AppDesigner selbst genau so an, wie Sie es brauchen.
2. Schritt für Schritt zum richtigen ERP – Checklist
Erfahren Sie mittels Checklist, was Sie genau benötigen.
3. Modulbeschreibung Sage 100
Detaillierte Funktionsbeschreibung aller Module
Warum ein Dokumenten Management System (DMS)?
In der heutigen Zeit ist es für jedes Unternehmen entscheidend rasch die richtigen Entscheidungen zu treffen. Basis dafür ist die Menge an Informationen und Daten schnell und zentral zur Verfügung zu haben. Dafür müssen 3 Dinge gewährleistet sein:
Informationsmenge (mit der Funktion Archivierung)
Informationsvielfalt (mit der Funktion des Dokumenten-Managements) und
Organisationsaufwand (mit Funktionen für den Workflow- oder Prozess-Management)
müssen jederzeit und an jedem Standort in der korrekten Version abrufbar sein.
DMS – mehr als „nur“ Dokumentenmanagement
Sämtliche Unternehmensinformationen digitalisieren und verwalten
Vorteile zusammengefasst
Die digitale Rechnungsprüfung – Hören Sie auf zu suchen!
Eine Studie von Billentis kommt zu dem Ergebnis, dass die Bearbeitung einer Papierrechnung etwa 20 Euro an Kosten verursacht. Digital abgestimmte Prozesse und Workflows benötigen viel weniger Zeit, Ihre Mitarbeiter sind dabei effektiver. Sie erledigen mehr Rechnungen in kürzerer Zeit und arbeiten besser zusammen. Die Kosten sinken auf einen Bruchteil. Wenn es Ihnen wichtig ist, weniger Zeit und Geld für die Suche und Prüfung von Eingangsrechnungen zu verwenden, dann ist die digitale Rechnungsprüfung die perfekte Lösung. Buchhaltungsprozesse sind damit einfach zu optimieren. Automatisierte, digitale Workflows, sparen wertvolle Zeit, reduzieren Kosten und vereinfachen die Zusammenarbeit. Leb wohl Papierarchiv! Good-Bye Buchhaltungsdrucker!
Was bedeutet digitale Rechnungsprüfung für Ihr Unternehmen?
Einmal eingerichtet, ist die digitale Rechnungsprüfung ein Riesenschritt in Richtung Digitalisierung Ihrer Buchhaltung. Die Einrichtung übernehmen selbstverständlich wir. Wir kennen die Prozesse. All die schleppenden Arbeitsschritte werden mit Hilfe der digitalen Rechnungsprüfung optimiert, Kosten sinken, Mitarbeiter werden für wichtigere Dinge frei und Ressourcen werden geschont. Die Mitarbeiter danken es Ihnen. Denn das dauernde Nachlaufen, Einfordern und Suchen von Papierdokumenten ist kein angenehmer Teil Ihrer Arbeit. Die digitale Rechnungsprüfung kann viele Ihrer Herausforderungen in der Buchhaltung lösen: Rechnungen können teilautomatisiert verbucht, Informationen automatisiert ausgetauscht, Workflows im Team automatisch übergeben werden. So ist die rasche Prüfung und Freigabe gewährleistet. Gleichzeitig geht keine Rechnung mehr verloren und Sie verpassen keine Fristen. Das ist Arbeitserleichterung durch Digitalisierung.
FAQ
Hier finden Sie wertvolle Tipps
und weitere Informationen zum Thema DokumentenManagementSystem (DMS)
