Zwei Männer und eine Frau unterhalten sich.

Gewinnen Sie Transparenz und Übersicht bei Projektstatus und –kosten
Projektmanagementlösungen ermöglichen Unternehmen eine erfolgreiche Verwaltung von Informationen, Ressourcen und Risiken und in Folge eine bestmögliche Rentabilität.

(Lesedauer: 3 Minuten)

Erfolgreiches Projektmanagement sorgt für höhere Gewinnspannen

Knappere Budgets und hart umkämpfter Wettbewerb. Schwindende Ressourcen, stärkerer Zeitdruck. Schnellerer Durchsatz mit weniger Personaleinsatz.

Mit diesen Herausforderungen kommen nicht alle Unternehmen gut zurecht. Verzögerte Projekte und entgangener Ertrag sind die Folge. Deshalb ist es so wichtig, jeden Teilbereich Ihres Unternehmens zu optimieren, und ganz besonders die Projektabwicklung. Projektmanagementlösungen ermöglichen Unternehmen eine erfolgreiche Verwaltung von Informationen, Ressourcen und Risiken und in Folge eine bestmögliche Rentabilität.

Fünf geschäftliche Aspekte, die Sie mit einer modernen Projektmanagementlösung optimieren können

Eine agile Projektmanagementlösung schafft ein Framework sowie Prozesse, die für höhere Effizienz sorgen und Ihr Unternehmen so dabei unterstützen, intelligenter, schneller und flexibler zu agieren.

1.    Verbessertes Zeitmanagement und Reporting

Bewahren Sie Ihre Verträge gut zugänglich auf. So können Ihre Kundendienstmitarbeiter Änderungswünsche schnell bearbeiten, die damit verbundenen Kosten kalkulieren und bei Bedarf neue Rechnungen versenden.

2.    Nahtlose Systemintegration

Eine Projektmanagementlösung ermöglicht eine nahtlose Integration von Systemen und Abteilungen in einer zentralen Datenbank. Dies ermöglicht Mitarbeitern Onlinezugriff auf die relevanten Informationen, einen vollständigen Überblick über den Projektstatus und die zentrale Verwaltung aller Facetten des Projekts.

3.    Effektives Management Ihrer Ressourcen

Hoher Konkurrenzdruck und geringere Gewinnspannen zwingen Unternehmen dazu, hochwertige Services mit eingeschränkten Ressourcen zu erbringen. Projektmanagementsoftware ermöglicht eine effiziente und vorausschauende Ressourcenplanung, die zur Erreichung von Meilensteinen erforderlich ist. Umfassende Projektkontrolle und -vorbereitung ermöglicht Ihrem Team, unerwartete Engpässe zu vermeiden und flexibel auf veränderte Kundenanforderungen zu reagieren.

4.    Effizientere gemeinsame Datennutzung

Unternehmen ohne einen etablierten Prozess zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten haben häufig Schwierigkeiten, Dokumente schnell und effizient aufzufinden. Zudem erhöht die Speicherung von Dokumenten in mehreren undurchlässigen Silos das Risiko, einem Kunden oder Partner eine veraltete Version eines Dokuments zu schicken. Wachsende Unternehmen können ein vordefiniertes Projekt-Framework mit Projektmanagementtools erstellen, das die gemeinsame Datennutzung effizienter macht.

5.    Erhöhte Kundenzufriedenheit

Kaum etwas kann Ihre Kunden mehr überzeugen als ein innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossenes Projekt. Über eine automatisierte Kommunikationsfunktion bleiben Sie bei Bedarf in Verbindung mit Ihrem Kunden, speziell, wenn es um Änderungen am Projekt geht. Das Ergebnis ist höheres Vertrauen und mehr Loyalität, denn gerade durch die offene Kommunikation etablieren Sie sich als zuverlässiger Partner.

Sechs Möglichkeiten, wie Sage Ihre Gewinnmargen verbessern kann

Sage bietet webbasierte, mobilfähige und einfach implementierbare Unternehmenslösungen, die nationale und internationale Anforderungen erfüllen, im Bereich Finanzen ebenso wie bei Services und Prozessen.

1.    Zeit ist Geld

Unternehmenslösungen von Sage unterstützen Rentabilitätsanalysen und sorgen von Anfang an für ein strukturiertes, koordiniertes Vertragsmanagement. So treffen Sie Entscheidungen, die Ihre Kunden zufriedenstellen und für regelmäßige Erträge sorgen.

2.    Verbesserte Einblicke

Unternehmenslösungen von Sage bieten eine klare, strukturierte Vertragsansicht. Sie behalten jederzeit den Überblick über geplante Inspektionen und Lieferfristen sowie über Dienstleistungen von Drittanbietern, die für einzelne Verträge erforderlich sind. Dadurch können Führungskräfte, Servicemanager und Techniker unkompliziert ihre Leistungskennzahlen ermitteln.

3.    Finanzielle Kontrolle

Mit Unternehmenslösungen von Sage haben Sie zu allen Vertragsphasen die volle Kontrolle über Kosten und Margen. Sie erhalten eine vollständige Übersicht über geschäftliche Aktivitäten und Gewinnspannen sowie Funktionen für das Customer Relationship Management (CRM), die eine regelmäßige Pflege der Kundenbeziehungen und das Versenden von Rechnungen ermöglichen.

4.    Einheitliche, zentrale Steuerung

Automatische Benachrichtigungen (z. B. Erinnerungen) dass die Frist für die Lösung einer Serviceanfrage abläuft oder ein Projekt das Budget überschreitet, helfen bei der proaktiven Beschleunigung von betrieblichen Abläufen und reduzieren Ineffizienzen.

5.    Die richtige Person für die richtige Aufgabe

Unternehmenslösungen von Sage helfen Ihnen, lange Anfahrtswege zu reduzieren und Leerlaufzeiten im Arbeitstag Ihrer Servicetechniker auf ein Minimum zu begrenzen. Dank des integrierten Moduls bleiben Sie mit Technikern und Vertretern in Kontakt und können ihnen Aufgaben oder Tätigkeiten zuweisen, wie Serviceanfragen, Einsätze vor Ort und Telefongespräche.

6.    Orts- und zeitunabhängiger Zugriff

Der Zugriff auf die Unternehmenslösungen von Sage ist über jedes Gerät möglich. So können Ihre Teams jederzeit auch unterwegs auf benötigte Dokumente zugreifen, seien es Verträge oder Anleitungen für bestimmte Verfahren. Bearbeiten Sie Zeitpläne, überprüfen Sie Servicelevel und bestellen Sie Materialien von unterwegs. Gleichzeitig können Sie Berichte zu benötigter Zeit, Material und Spesen einreichen.

Zeit ist Geld: Mit Sage haben Sie beides im Blick

In Ihrer Branche agieren Sie unter konstantem Zeitdruck. Da können Projekte schnell außer Kontrolle geraten, wenn wichtige Daten nicht schnell und effizient aufgefunden werden können und Transparenz innerhalb der betrieblichen Abläufe fehlt.

Sage hilft Ihnen beim Management Ihrer Projekte von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. So behalten Sie die betrieblichen Kosten im Griff und sparen Zeit und Geld.

Unternehmenslösungen von Sage sind webbasiert und einfach implementierbar. Zudem unterstützt Sie das Projekt- und Auftragskostenmodul umfassend bei der Budgetierung, Implementierung und Evaluierung. So sparen Sie wertvolle Zeit bei administrativen Routineaufgaben und managen Ihre Projekte effizienter und erfolgreicher.

Erfahren Sie mehr über Sage X3!

Janina Zaminer

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