Die integrierte PRIMUS Unternehmensplanung ist das Herzstück des Programms. Die Planungsfunktion trägt direkt dazu bei, dass Sie nur noch wirklich gewinnbringende Angebote abgeben und dass Sie am Ende des Jahres finanziell zufrieden sein können.

Wie schafft PRIMUS das?

Ganz einfach: Zunächst erfassen Sie sämtliche Jahresbetriebskosten und geben den geplanten Jahresüberschuss ein. Diese Daten - inklusive der für jeden Mitarbeiter spezifischen Personalkosten - zieht das Programm für Produktivitätsrechnungen, Kalkulationen, Projektüberwachungen automatisch heran.

Zudem erhalten Sie damit die Grundlage für die Analyse Ihrer Kostenstruktur. Das Programm liefert Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über die Betriebssituation - die beste Voraussetzung für alle betrieblichen Entscheidungen. Statt "nach Gefühl" oder mit starren Zuschlägen kalkuliert das Programm sämtliche Positionen automatisch so, dass Ihr Gewinn den betrieblichen Erfordernissen entspricht.

• Differenzierte Budgetplanung und -kontrolle
• Aktuelle übersicht über die Kosten, Produktivität, Profitabilität und die notwendigen Stundenverrechnungssätze
• Auswertungsmöglichkeiten zur Personalproduktivität, aufgeschlüsselt nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden und Prozent
• Schutz vor Fehlkalkulation und falschen Entscheidungen

PRIMUS enthält eine moderne Textverarbeitung, die so einfach wie Microsoft-Word funktioniert und zusätzlich alle erforderlichen Daten und Berechnungen blitzschnell integriert. Auch die einfache Einbindung von Bildern (Produktfotos oder Zeichnungen) ist möglich. Am besten, Sie legen zunächst für Ihre Firma ein Design fest. Dafür haben Sie hier alle Möglichkeiten, sich mit Schriftart, Farbe, Tabellen, Rahmen und Bildern ein perfektes Aussehen zu verschaffen. Das Grundformat übertragen Sie dann auf alle üblichen Schriftstücke (Brief, Angebot, Rechnung, Bestellung, Lieferschein etc.). Solche selbst definierten Vorlagen ersparen Ihnen künftig viele Arbeitsschritte.

Jedes Schriftstück können Sie einem Projekt zuordnen. Ob Sie dann ein Angebot oder eine Rechnung erstellen - viele Dokumente laufen jetzt automatisch. Mit Adressdatenbank, Kalkulationsfunktionen und den Daten aus vorangegangenen Schriftstücken sind Sie blitzschnell am Ziel. Auf Knopfdruck erzeugen Sie aus einem Angebot z.B. ein Nachtragsangebot, die Bestätigung oder Teilund Endrechnungen. Das Offene-Posten-Modul sorgt dafür, dass Abschlags-, Teil- und Endrechnungen automatisch ausgewiesen werden. Und das eingebaute Mahnwesen erinnert säumige Kunden an überfällige Zahlungen.

• Umfangreiche Textverarbeitung für schnelle Angebotserstellung
• Automatisierung vieler Arbeitsschritte (Kalkulation, Standardschriftstücke etc.)
• Einbindung von Fotos, Skizzen, Anleitungen
• Zeitsparende Projektverwaltung

Kunden, Mitarbeiter, Termine und alles, was sonst gerade wichtig ist - ein Handwerksmeister hat immer viel um die Ohren und muss aufpassen, dass er nichts vergisst. Dabei hilft Ihnen das PRIMUS Infocenter. Der Kern dieses Programmteils ist eine einfach zu bedienende Infofunktion für alle zeitgebundenen Daten. Mit ihrer Hilfe haben Sie jederzeit einen schnellen, exakten überblick über alles, was mit Terminen zusammenhängt.

Das Programm holt sich einfach aus den unterschiedlichen Dateien die aktuellen Termine und zeigt sie in komfortablen übersichten an:

• Termine aller Art (Tag, Woche, Monat)
• Beginn eines Projekts
• Überblick über Ressourcen
• Geburtstage von Mitarbeitern und Kunden
• Sicherheitseinbehalte
• Wiedervorlagen

Durch die zuverlässigen Auflistungen und grafischen Darstellungen der Termine und Daten unter verschiedenen Aspekten wissen Sie immer über alles Bescheid, haben einen guten überblick über die unterschiedlichsten Arbeitsabläufe und können oft die Zeitpläne noch optimieren, beispielsweise wenn Sie plötzlich Überschneidungen oder andere Zeitprobleme entdecken. Insgesamt trägt das Infocenter viel dazu bei, dass Sie alles im Griff haben und sich entspannt auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Bei fast allen Handwerkern fallen neben den Standardleistungen auch sogenannte variable Leistungen an. Beispielsweise können bei einem Tischler für eine Kalkulation eine ganze Reihe von Faktoren variabel sein: Holzmenge, Holzart, Lackmenge, Bearbeitungszeit usw.

Mit dem Leistungs- und Produktkonfigurator erstellen Sie in PRIMUS auch komplizierte Angebote fast automatisch. Sie müssen nur ein Mal für Ihren Betrieb variable Stücklisten einrichten - das Programm hilft Ihnen, dass alles logisch richtig aufgebaut ist - danach spart der Konfigurator Ihnen jedes Mal viel Zeit. Das Programm führt Sie Schritt für Schritt durch die Angebotserstellung. Sie geben dabei nur rasch die aktuellen Werte ein, das Programm kalkuliert dann alles durch. Abgesehen von der Zeitersparnis ist ein anderer Vorteil nicht zu unterschätzen: Ihnen können keine Rechenfehler unterlaufen.

• Variable Stücklisten erstellen
• Komplizierte Angebote mit wenig Aufwand fehlerfrei erstellen
• Sicher sein, dass die Kalkulation aufgeht

Zu PRIMUS gehört ein umfangreiches Finanzmodul mit einer Offene-Posten-Verwaltung - eine ganze Finanzverwaltung für Ihren Betrieb. Mit wenig Aufwand erhalten Sie damit fantastische Möglichkeiten, die finanzielle Situation Ihrer Firma jederzeit detailliert zu durchleuchten. Wenn Abweichungen von Ihren Planungen auftauchen, erkennen Sie das sofort und können gegensteuern. Ganz wichtig für Ihren wirtschaftlichen Erfolg ist auch, dass Ihre Liquidität stimmt und Kunden rechtzeitig bezahlen. All das haben Sie mit dem Modul sicher im Griff - vierstufiges Mahnwesen, Tagesfinanzstatus, "Chefzahlen" für die Betriebsübersicht und viele Komfortfunktionen machen das Modul perfekt.

Schnittstellen zu internen oder externen Programmen erleichtern die Arbeit. Sie können damit Daten von außen übernehmen (Import z.B. von Leistungen und Materialien) oder an andere Programme übergeben (Export z.B. an den Steuerberater). Folgende Schnittstellen sind für PRIMUS vorhanden (teilweise optional):

• Datanorm-Import
• Eldanorm
• ZVEH
• GAEB
• sirAdos-Standardleistungsbuch
• sirAdos-MDI-Schnittstelle
• Bruns
• DiTime
• UGL
• u.v.m.

Das neue PRIMUS bietet über alle Bereiche kleine und größere Funktionsverbesserungen. Es ist noch leistungsstärker und besser anpassbar an die unterschiedlichsten Gewerke.

• Alle Aufmaße erfassen und nutzen: Die einzelnen Gewerke haben unterschiedliche Ansprüche an Aufmaßfunktionen. Um dem gerecht zu werden, bietet PRIMUS für interne wie externe Aufmaße das "Freie Aufmaß" und das "Spaltenaufmaß" an.
• Freies Aufmaß: In vielen Fällen wird ein Aufmaßblatt benötigt. Die erfassten Aufmaße können Sie anschließend in die unterschiedlichsten Dokumente übernehmen.
• Spaltenaufmaß: Viele Handwerker, insbesondere Maler, Stuckateure, Raumausstatter oder Fliesenleger, brauchen ein Raum- oder Flächenaufmaß, um die Mengenerfassung auf der Baustelle zu bewältigen.
• Raumbuch: Ein Raumbuch dient dem Erfassen von Bauteilinformationen, wie z.B. Maßketten und Leistungspositionen. Statt in Tabellenform hält ein Raumbuch alle Informationen in einer Ordnerstruktur fest, die das real existierende Gebäude abbildet. Dies sorgt für wesentlich mehr übersichtlichkeit. So können Sie z. B. ein Bauteil sehr schnell wiederfinden. Zudem werden beim Ausdruck alle Positionen und Leistungen zusammengefasst, die zu einem Bauteil gehören.
• Positionsaufmaß: PRIMUS bietet auch im Positionsaufmaß das Freie Aufmaß und das Spaltenaufmaß an. Beim Beenden werden die eingetragenen Werte kumuliert in das Positionsmengenfeld geschrieben.
• Varianten: Spezielle Anfragen schneller erledigen. Viele Kunden möchten ein Angebot gleich in mehreren Varianten, bspw. bezogen auf unterschiedliche Materialqualitäten. Damit haben Sie nun keine große Last mehr. PRIMUS verfügt über eine spezielle Varianten-Funktion, die Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtert.
• Preisvergleich: In PRIMUS können Sie mit internen Materialnummernschlüsseln arbeiten (Manus). Identische Materialien von verschiedenen Lieferanten (z.B. 30-mm-Holzschrauben) haben den gleichen Manus. über diese Kennzeichnung können Sie mühelos die Preise vergleichen.
• Outlook-Schnittstelle: über die integrierte Schnittstelle können Sie die Datenbanken von PRIMUS und Outlook miteinander abgleichen und automatisch auf den gleichen Stand bringen.
• Teilrechnungen: Bei größeren Projekten werden Sie darauf dringen, Teilrechnungen zu stellen, wenn bestimmte Leistungsabschnitte beendet sind. PRIMUS unterstützt Sie darin, einzelne Teilrechnungen und die Gesamtrechnung am Ende korrekt und schnell zu erstellen.
• Benutzer- und Mandantenverwaltung: Sollen nicht alle Benutzer die gleichen Zugriffsmöglichkeiten haben, können Sie verschiedene Benutzer in PRIMUS anlegen. So steuern Sie genau, wer was mit dem Programm tun und einsehen darf. Die Benutzerverwaltung ist auch sinnvoll, wenn Sie in PRIMUS genau nachvollziehen wollen, wer welche Dokumente erstellt hat. Wenn Sie über Filialbetriebe oder Außenstellen verfügen, kann außerdem die Einrichtung eines "Mandanten" die beste Lösung sein. Hierzu wenden Sie sich am besten an einen FachHändler, der Sie bei der Einrichtung unterstützt.