Benutzerverwaltung

Für beliebig viele Mitarbeiter können Sie ein Rechteprofil hinterlegen, mit dem über Funktions- und Feldebene festgelegt wird, welche Daten der Mitarbeiter sehen, verändern, neu anlegen oder löschen darf.

Die Benutzung von PRIMUS wird für Ihre Mitarbeiter noch einfacher!
PRIMUS merkt sich genau die Einstellungen und Masken, die sich jeder Nutzer optimal für seine Arbeit eingestellt hat. Was nicht benötigt wird, kann einfach ausgeblendet werden.

Abschlagsrechung

Eine vor- oder rechtzeitig gestellte übersichtliche Abrechnung sichert Ihre Liquidität.

Die Abschlagsrechnung arbeitet kumulativ. Damit erhält der Rechnungsempfänger mit der aktuellen Rechnung eine Gesamtübersicht über die bereits erbrachten Leistungen sowie eine Rechnungs- und Zahlungsübersicht. Ihr Kunde wird somit nicht nur über den Fortgang der Arbeiten informiert, sondern auch über den aktuellen Finanzstatus des Projektes.

Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie nach tatsächlich verarbeiteten Massen abrechnen wollen oder aber gemäß Baufortschritt pauschale Geldanforderungen vornehmen.

Weitere Abschlags- und Endrechnungen werden aus den bereits gestellten Rechnungen automatisch erzeugt.

Finanzmodul

Über die Offene-Posten-Verwaltung erfassen Sie in einfachster Weise Ihre Verbindlichkeiten und buchen Ihre Zahlungsein- und Ausgänge. Hierbei werden u.a. wichtige Termine für Mahnungen, Sicherheitseinbehalte und Bürgschaften automatisch festgehalten.

Ein vierstufiges Mahnwesen, mit zahlreichen Steuerungsmöglichkeiten, hilft Ihnen beim Nachfassen bei säumigen Kunden.

Die Tages- und Betriebsübersicht (Chefzahlen) zeigt Ihnen die finanzielle Entwicklung der Geld- und Gegenkonten sowie Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten. Somit haben Sie Ihren Betrieb stets im Griff und tagesaktuelle Informationen über Ihren Tagesfinanzstatus und Ihre betriebswirtschaftliche Situation.

Zahlreiche Auswertungen, wie z.B. Forderungslisten, Listen zur Übergabe an den Steuerberater oder der Ausdruck des Kassenkontos stehen Ihnen zur Verfügung.

Grundmodul

Der Einsatz der Software ist bereits ohne weitere Module möglich und eignet sich somit optimal als Start. Das Grundmodul kann jederzeit mit den PRIMUS Zusatzmodulen auf Ihren Betrieb abgestimmt und erweitert werden.

Mit dem PRIMUS Grundmodul halten Sie Ihre Adressen und, Stammdaten für Materialien, Leistungen, Preise, Kalkulationen, Texte und vieles mehr fest.

Verwalten Sie Ihre Projekte, kalkulieren Sie Ihre Angebote, erzeugen Sie Ihre Rechnungen und mit der Textverarbeitung schreiben Sie Ihre Geschäftskorrespondenz.

Im Infocenter laufen für Sie alle zeitgebundenen Informationen zusammen. Sie haben alles auf einen Blick – ob z.B. Gewährleistungen, Termine fällig sind, Abgabetermine eingehalten werden müssen oder Projekte beginnen.

Freies Aufmaß

Über die schnelle und präzise Aufmaßerfassung sorgen Sie für eine zügige Angebots- und Rechnungsstellung. Ihre Schlussrechnungen werden prüf- und nachvollziehbar.
Dies ergibt für beide Vertragspartner eine Rechtssicherheit und sichert damit Ihre Arbeit und Ihr Geld.

In PRIMUS kann das Aufmaß über ein Positionsaufmaß oder mit einem Aufmaßdokument wie das freies Aufmaß und das Spaltenaufmaß erfasst werden.

Das Positionsaufmaß gibt Ihnen die Möglichkeit, z.B. in einem Angebot, einem Auftrag, einer Rechnung positionsbezogen die Mengenberechung zu hinterlegen. Die errechneten Werte werden so automatisch ins Mengenfeld des Schriftstückes übernommen. Später können daraus die Aufmaßdokumente Freies Aufmaß oder Spaltenaufmaß automatisch generiert werden.

Natürlich können auch in den Dokumenten Freies Aufmaß und Spaltenaufmaß die Mengen hinterlegt werden und z.B. in die Schriftstücke Angebot, Auftrag oder Rechnung übergeben werden.

Bei der schnellen und genauen Mengenberechnung werden Sie durch eine grafische Formelsammlung unterstützt. Zusätzlich können weitere eigene Formeln zur Aufmaßberechnung hinterlegt werden.

Viel Zeit wird auch bei Veränderungen von Maßen eingespart, da sich jederzeit auch in bestehenden Aufmaß, die Maße oder Mengen verändern und neu berechnen lassen.

Das Freie Aufmaß zeichnet sich durch seine Flexibilität und seine freie Einteilung zwischen Beschreibung und der Darstellung der Formelzeilen aus. So kann frei gewählt werden, ab wann z.B. zwischensummiert wird. Lange Aufmaßketten und Formeln oder Additionen lassen sich somit optimal darstellen.

Das Spaltenaufmaß zeichnet sich durch die tabellarisch unterstütze Formeleingaben-Möglichkeit aus. Die Formeln sind als fester Bestandteil bereits hinter der Tabelle hinterlegt und müssen so nicht immer wieder neu eingegeben werden. Natürlich können auch Werte über andere zusätzliche Formeln berechnet werden. Dieses Aufmaßdokument ist einfach und übersichtlich strukturiert.

Kalkulation

Die Basis einer ordentlichen Kalkulation und Projektbewertung ist die Berechnung der Leistungspositionen über hinterlegte Stücklisten. Die erforderlichen Materialien sowie die zur Ausführung der Leistungen erforderlichen Zeiten werden in den Stücklisten festgehalten und stellen somit eine sichere Basis der Preisfindung dar. Das überaus flexible Preismodell bietet Ihnen alle Gestaltungsmöglichkeiten einer variablen Kalkulation sowie die Möglichkeit, projektbezogen immer die richtige Entscheidung zu treffen.

Zuschnittliste

Effektiv ermitteln Sie tabellarisch die Mengen für Ihr Angebot/ Auftrag und Rechnungsstellung.

Mit Hilfe dieser Liste können Sie Ihren Auftraggeber über die im Projekt verwendeten Hölzer oder Profile informieren. Damit führen Sie gegenüber dem Auftraggeber einen ordentlichen Nachweis. Darüber hinaus liefert Ihnen diese Liste alle Informationen zur Kontrolle der Massenermittlung.

Organisation

Mit Hilfe des Moduls Organisation können Sie Ihre Termine und Aufgaben transparent verwalten. Somit sind Sie über Ihre Betriebssituation immer auf dem Laufenden und haben alles im Blick. Die betriebsrelevanten Informationen können von Mitarbeitern schnell und einfach erfasst werden. Im Infocenter laufen diese Informationen zusammen und stehen den betreffenden Personen für ihre Arbeit und Planung zur Verfügung. So werden z.B. Projektüberschneidungen schnell erkannt und Sie können die Planung optimieren.

Wählen Sie das Modul für die Anzahl der Personen, die Sie damit verwalten möchten:

* (im Grundmodul enthalten)

Lagerverwaltung

Behalten Sie über die bestands- und wertgeführten Lagerbuchungen den Überblick darüber, wie viel Kapital in Ihrem Lager gebunden ist. Über den Verlauf der Materialbewegungen und den aktuellen Materialbestand werden Sie genauestens informiert. Die Möglichkeit der Verwaltung mehrerer Lagerorte und umfangreiche Listenauswertungen z.B. über Bestellvorschlagslisten bis zum Ladenhüter etc. runden das Bild ab. Neben Lagerbestandskosten sparen Sie zusätzlich Zeit und Geld bei der Inventur.

Projektbuchhaltung

Gewinnen Sie Sicherheit und Kontrolle über alle Phasen des Projektablaufs und sichern Sie sich somit Ihre Profitabilität. Sie werden über Kosten genauestens informiert und erhalten frühzeitig die Möglichkeit bei Soll-Ist-Abweichungen gegenzusteuern

Mit einer tabellarischen Schnellerfassung werden die geleisteten Stunden ihrer Mitarbeiter den Projekten zugeordnet. Natürlich können Sie das Projekt auch mit Material- und Geldaufwand belasten. Somit sind Sie ständig über den aktuellen Stand der Baustelle informiert und minimieren das Risiko, Leistungen (z.B. Regie) in der Abrechnung zu vergessen. Sie erhalten eine fertige Stundenliste zur Weiterverarbeitung für die Lohnabrechnung, und viele weitere Auswertungen mehr.

Outlook Schnittstelle

Für Kunden die Ihre Kontakt- und Termindaten an Ihr PDA übergeben möchten, gibt es nun das Modul Outlook-Schnittstelle. Neu angelegte Kunden/Kontaktdaten und Termine sowie Veränderungen werden über diese Schnittstelle direkt (sozusagen online) an Outlook übergeben. Weiter können über diese Schnittstelle Änderungen aus Outlook, so wiederum aus dem PDA, mit PRIMUS abgeglichen werden.

Serienbrieffunktion

Mit der in PRIMUS enthaltenen Textverarbeitung können Sie problemlos automatisch Serienbriefe erstellen, die auf der Grundlage der bereits im Adressstamm gespeicherten Informationen eine Vielzahl von Kombinationen ermöglicht. Zudem können Adressen zur Seriendruckfunktion auch manuell zusammengestellt werden.

Raumbuch

Mit dem Raumbuch werden Ihre Aufmaße logisch und strukturiert gemäß der Baustruktur wie Räume oder Geschosse erfasst und sortiert. Eine ordentliche Verwaltung Ihrer Aufmaße ist damit sichergestellt und Sie können damit den verschiedensten Wünschen der Nachweisführung gerecht werden. Eine gezielte Darstellung der verarbeiteten Massen sichert Ihnen eine reibungslose Abwicklung Ihrer Projekte. Angebote, Aufträge und Abrechnungen lassen sich einfach und schnell erzeugen, indem das Raumbuch ins Projekt eingelesen und so den Positionen zugeordnet wird.

Teilrechnung

Mit diesem Programmteil rechnen Sie die bereits auf der Baustelle erbrachten Leistungen gegenüber Ihrem Auftraggeber ab und stellen für Zahlungsanforderungen Ihre Akontorechnungen. Dabei stellt die Teilrechnung eine eigenständige Forderung innerhalb des Projektes dar. Die am Ende der Rechnung aufgeführte Rechnungs- und Zahlungsübersicht informiert Ihren Auftraggeber über den aktuellen Finanzstatus des Projektes.

Schluß und Endrechnungen werden aus den bereits gestellten Teilrechnungen automatisch erzeugt.

Unternehmensplanung

Die Ermittlung des Soll-Verrechnungssatzes stellt ein zentrales Thema im Handwerk dar. Mit der Unternehmensplanung bieten wir Ihnen ein Instrument zur Analyse der Kostenstruktur und die Grundlage einer sicheren Kalkulation im Handwerk.

In der PRIMUS Unternehmensplanung werden Ihre Personalkosten automatisch anhand der beim Mitarbeiter hinterlegten Daten berechnet. In der Budgetplanung hinterlegen Sie nur noch Ihre geplanten Jahresgemeinkosten und den zu erzielenden Jahresüberschuss. Automatisch erhalten Sie Ihre Zuschlagsätze und Ihren Mindeststundenverrechungssatz - und das stets aktuell und nicht etwa vom Steuerberater auf Basis vergangener Daten!
Wählen Sie die Aufträge, die Ihnen den besten Profit versprechen.

Die PRIMUS Unternehmensplanung ist mit den Projekten als wichtiges Kontrollzentrum verbunden und weist so automatisch die Rentabilität Ihrer kalkulierten Projekte aus.
Wird die Mindestdeckung unterschritten, schützen Sie sich somit vor Fehlkalkulationen und falschen Entscheidungen, bevor Sie den Auftrag annehmen und ausführen.

In der Simulation können Sie die Auswirkungen möglicher Änderungen der Betriebsstruktur auf den Verrechnungssatz simulieren, somit erhalten Sie eine wichtige Entscheidungshilfe, um Ihren Betrieb profitabel auszurichten.