Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Datenbank. GS-Auftrag und GS-Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. Ein Datenimport oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit überflüssig.

Um schnellen Zugriff und Überblick über die wichtigsten Funktionen, Termine und Kennziffern zu erhalten, ist der Startbildschirm von GS-Auftrag wie ein zentrales Steuerungselement, das sogenannte Business Cockpit, aufgebaut:

Während der Kalender detailliert auf Termine verweist, zeigt das Statistikmodul alle relevanten Kennzahlen des Unternehmens, ohne dass der Nutzer in den jeweiligen Programmbereich wechseln muss. Durch die so gewonnene Transparenz der Geschäftsabläufe kann auf etwaige Fehlentwicklungen im Unternehmen sofort reagiert werden. Der Programmnavigator führt als eine Art Inhaltsverzeichnis direkt zu den am häufigsten genutzten Programmbereichen. Anstelle mehrerer Arbeitsschritte reicht ein Klick. Dies erleichtert die Arbeit mit dem Software-Werkzeug enorm. Ein Benachrichtigungstool informiert außerdem rund um die Uhr automatisch über Updates, Termine, gesetzliche Änderungen oder neu verfügbare gesetzliche Vorlagen.

Beliebtes Reporting- und Übersichtsinstrument der GS-Anwender ist das Cockpit, in dem verschiedene unternehmensrelevante Daten auf einen Blick einsehbar sind.
In GS-Office erhalten Sie in der Zukunft Ihre unternehmensrelevanten Daten aus Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft direkt über das Statistikmodul angezeigt – ein Wechsel in eine andere Applikation wird überflüssig, wenn Sie sich bspw. einen Überblick über Ihren Liquiditätsstatus und/oder Forderungsbestand verschaffen wollen.
Der GS-Office-Anwender erhält so einen 360-Grad-Überblick auf sein Geschäft. Durch die so gewonnene Transparenz der Geschäftsabläufe kann auf etwaige Fehlentwicklungen im Unternehmen sofort reagiert werden.

Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr – vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.
Die Buchhaltungsprozesse laufen bereits im Hintergrund. Während Sie noch aktiv in der Fakturierung sind, ist GS-Office bereits einen Schritt weiter und bereitet für Sie die buchhalterischen Vorgänge im Hintergrund vor und übergibt diese automatisch an die Finanzbuchhaltung. Beim nächsten Aufruf der Finanzbuchhaltung stehen Ihnen dort alle relevanten Vorgänge zur Verfügung.

Sie sind mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen? Macht nichts, denn die Erfassung Ihrer Daten ist sehr einfach. Und auch für Profis ist GS-Office besonders effizient. Sie erledigen umfangreiche und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand.
Bleiben Zahlungen einmal aus, hilft Ihnen GS-Office weiter. Ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt ganz einfach individuelle und erfolgreiche Mahnanschreiben.
Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche nach Einsparungspotenzialen liefert die integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GS-Office mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für jeden Mandanten definieren Sie genau die Zugriffsmöglichkeiten der Anwender individuell oder über die Zuordnung von Gruppen. Noch nicht genug?

Ob Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung – beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GS-Office zur Verfügung.
Die Software richtet sich perfekt nach Ihren Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten.

Die Buchhaltung von GS-Office beinhaltet eine bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der DATEV-Software Ihres Steuerberaters. So lassen Sie Ihre Buchhaltung kompetent und mit minimalen Kosten durch die elektronische Weitergabe prüfen und lesen bei Bedarf die korrigierten Daten auch direkt wieder ein. Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, sind Sie durch die Archivierung der Daten nach § 131 BAO auf der sicheren Seite. Nur die für die Prüfung relevanten Daten werden in einem speziellen Format eigens für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet.
Noch ein wichtiger Standard in GS-Office ist die FinanzOnline-Unterstützung, durch die eine zeitnahe und elektronische Übertragung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt möglich ist.

Für maßgeschneiderte Auswertungen bietet GS-Office Ihnen amtlich zugelassene Formulare für „Pflichtauswertungen“ und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung.
Darüber hinaus erstellen Sie mit dem GS-Office aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich.

Die herkömmliche Ablage ist teuer, und auch das Wiederfinden von Belegen und Dokumenten kostet oft viel Zeit und Geld.
Mit GS-Office können die notwendigen Belege jederzeit gescannt werden. Die gewünschte Zuordnung zum Kunden, Lieferanten, zu einer Lagerbewegung oder zu einem Vorgang erfolgt automatisch.

In GS-Office 2012 ist die praxiserprobte Mehrfenstertechnik aus GS-Buchhalter implementiert.
Zukünftig können Sie in den wichtigsten GS-Programmen gleichzeitig mehrere Dokumente/Masken öffnen, die dann in separaten Unterfenstern geöffnet werden. So können Sie gleichzeitig an mehreren Dokumenten innerhalb der GS-Applikationen arbeiten.

Die Anlagenbuchhaltung ist direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpft. Sie sorgt für eine lückenlose Erfassung des Anlagevermögens und liefert steuerrechtlich vorgeschriebene Dokumente wie beispielsweise den Anlagenspiegel.
Komfortfunktionen wie die integrierten Abschreibungstabellen oder die automatische Neuberechnung der Restabschreibung senken den Arbeitsaufwand auf ein Minimum.

Für unterschiedliche Konten können Sie mit Hilfe der Budgetverwaltung Budgets erfassen und auf den jeweiligen Buchungszeitraum verteilen. Diese Verteilung kann dabei automatisch nach einem linearen Schlüssel oder manuell erfolgen. Mit Hilfe der Auswertungen können Sie sich dann jederzeit einen aktuellen Stand Ihrer Budgeterreichung geben lassen.

Das Bestellwesen ist ein Funktionspaket, welches Sie bei der Abwicklung Ihrer Einkaufsprozesse entlasten soll. Es beinhaltet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Anfragen und Bestellungen effizient zu bearbeiten.
Anfragen und Bestellungen können aufgrund von Bestellvorschlägen und Bestellvormerkungen verwaltet werden.
Eine enge Verzahnung mit den Artikelstammdaten ist dabei selbstverständlich, denn in diesem bedient sich das Funktionspaket immer wieder.

Die Betriebssystemumgebung entwickelt sich weiter – Sage Software geht mit. Um mit der permanenten Weiter-/Neu- Entwicklung der Betriebssysteme Schritt zu halten, ist GS-Office 2012 auf die aktuellsten Anforderungen von Microsoft vorbereitet und für Windows 7 (32/64 Bit) freigegeben.
Natürlich ist GS-Office 2012 auch abwärtskompatibel zu älteren Versionen von Microsoft.