HWP Professional

Büro- und Verwaltungsarbeit ist oft sehr zeitintensiv. HWP Professional berücksichtigt alle wichtigen Arbeitsvorgänge, die für mittlere bis große Handwerksbetriebe anfallen. Die Software kann in größeren Netzwerken problemlos installiert werden und ist beliebig erweiterbar.

Im Hauptpaket Professional sind sämtliche Funktionen für ein effizientes Projekt- und Verwaltungsmanagement enthalten: Schreiben Sie Angebote, Rechnungen und Serienbriefe oder erledigen Sie Ihre Kalkulation in kürzester Zeit. Behalten Sie dabei jederzeit Überblick über Ihre Projekte, indem Sie beispielsweise Ihre Projekte nach dem Projektstatus strukturieren. An Wichtiges lassen Sie sich einfach erinnern. Neben der Zeit- und Kostenersparnis sind Bedienerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unschlagbare Vorteile von HWP Professional.

HWP Professional+

Der Unterschied zu HWP Professional besteht darin, dass das HWP Professional plus ein „Rundum-Paket" ist mit noch folgenden Zusatzmodulen:

  • Nachkalkulation
  • Unternehmensplanung
  • Office & Outlook Integration
  • alle Schnittstellen

Entscheiden Sie sich gleich für das HWP Professional plus und Sie erhalten alle wichtigen Features für Ihren Betrieb in einem Paket.

Funktionen im Hauptpaket

Projektverwaltung

Behalten Sie den Überblick bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Im Projektbaum können alle Dokumente zum jeweiligen Projekt aufgerufen werden. Auch aus anderen Programmen können Sie Daten oder Dokumente einfügen: Faxe, Word Briefe oder sonstige Informationen finden Sie so immer bei dem entsprechenden Projekt wieder.

Folgende Dokumente lassen sich in HWP Professional erstellen und verwalten:

  • Auftrag
  • Auftragsbestätigung
  • Projektlieferschein
  • Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
  • Verschiedene Aufmaßdokumente
  • Kalkulationsdokumente
  • Listen, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Aktuelle Info: Die Dokumente verwalten verschiedene Mehrwertsteuersätze

Angebote, Rechnungen, Aufträge, Reparaturaufträge

Beim Angebote oder Rechnungen Schreiben verliert man leicht den Überblick. Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Projekte, vor allem bei der Erstellung von Schriftstücken.

  • Angebot und Nachtragsangebot
  • Auftrag
  • Auftragsbestätigung
  • Projektlieferschein
  • Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
  • Verschiedene Aufmaßdokumente
  • Kalkulationsdokumente
  • Liste, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Die Dokumente sind untereinander vernetzbar und in verschiedenen Ausführungen vorhanden

Aktuelle Info: Die Dokumente verwalten verschiedene Mehrwertsteuersätze

Regiezentrum

Möchten Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden? Welche Rechnungen sind offen, sind Angebote erstellt worden oder liegen wichtige Termine an? 

Mit dem Regiezentrum lassen sich all diese Fragen beantworten.

  • Projektstatusübersicht und Übersicht der offenen Posten und Verbindlichkeiten
  • Einfügen und Aufrufen aller Projektbezogenen Dokumente und Dateien im Projektbaum, auch aus anderen Programmen
  • Liquiditätsvorschau
  • Terminauflistungen
  • Wartungsplanung

Übrigens: Die optionale Funktion Chefübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Betrieb.

Ressourcenverwaltung

Mitarbeiter, Maschinen oder Fremdleistungen eines Projektes verwalten und langfristig planen

  • Termine anlegen und verwalten
  • Termine mit Dokumenten oder Projekten verknüpfen
  • Termine auf Grundlage der kalkulierten Projektzeiten planen
  • Erinnerungen lassen sich an fast jeden Datensatz anhängen
  • Termine aus der Übersicht der Wartungsplanung in die Ressourcenplanung übernehmen und dort bearbeiten
  • Die Auslastung der Mitarbeiter als Planungsgrundlage nutzen
  • Zahlreiche Auswertungen aus Projektsicht oder Ressourcensicht erstellen

Schnittstellen zu Sage Fibu

Nutzen Sie auch andere bewährte Sage-Lösungen zur Unterstützung Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse

Das Hauptpaket enthält Schnittstellen zu Programmen der Finanzbuchhaltung:

  • Office Line (bidirektional)
  • Classic Line (bidirektional)
  • PC-Kaufmann

Kalkulation

  • Gerätekalkulation: durch Angabe der Auslastung den durchschnittlichen EK-Preis für eine Arbeitseinheit (z.B. Betriebsstunde) berechnen lassen

  • Zielrechnung: Überblick über kalkulierte Dokumente, Titel oder Positionen. Eine Änderung der Summen wir sofort auf die einzelnen Positionen übertragen; sichtbare Auswirkung der Preisänderungen auf den Deckungsbetrag
  • Erfasste Kosten in die Budgetplanung übernehmen; Stundenverrechnungssätze parallel nach Deckungsbeitragsrechnung und Vollkostenrechnung aus den erfassten Kosten und den produktiven Stunden errechnen
  • Kalkulieren und Auswerten mit dem Kalkulationsdokument: Positionen aus anderen Dokumenten (z.B. aus Angeboten) übernehmen und dabei Stücklisten von Leistungen und die Kalkulation in Einzelpositionen auflösen
  • Möglichkeit der benutzerbezogenen, kundenspezifischen und projektspezifischen Preisberechnung

Kundenspezifische Preisberechnung

Im HWP können für alle Kostenarten spezifische Preise pro Kunde angelegt und automatisch oder nach Auswahl in den Dokumenten verwendet werden.

Rohstoffverwaltung

Unterstützt von:

  • Rohstoffstaffeln
  • Tagespreisen
  • Bis zu 10 verschiedene Rohstoffe

ÖNORM, Datanorm

  • B2062/B2063 Leistungsbücher und Ausschreibungen einlesen, abgeben und bepreisen
  • Einlesen von Materialdaten per Datanorm