GS-Verein importiert Daten in vielen Standard-Formaten. Daher ist es egal, ob Sie Ihren Verein zuvor mit Papier, Officelösungen oder anderen Anwendungen verwaltet haben. Unterstützt vom Einrichtungsassistenten beginnen Sie schon eine halbe Stunde nach der Installation mit dem Zeitsparen bei Ihrer täglichen Arbeit!

Gemeinsam mit den Anwendern von GS-Verein haben wir die Funktionalitäten der Kursverwaltung des GS-Verein weiter ausgebaut. Die gesamte Kursverwaltung ist jetzt noch nutzerfreundlicher und flexibler aufgebaut.

Zusätzliche Flexbilität bringt jetzt u.a. die Verwaltung beliebig vieler zusätzlicher Kursteilnehmer je Kurs - auch individuell für jeden einzelnen Kurstermin. In verschiedenen Rollen und mit separaten Abrechungsinformationen kann so nun auch mehr als ein Kursleiter als Vergütung für seine Arbeit erhalten. Unc auch die Vewaltung von Links zu Dokumenten wie Kursmaterialien, Präsentationen oder Web-Seiten ist im GS-Verein enthalten.

Schneller geht jetzt auch die Definition der Teilnehmerliste eines Kurses oder auch die Anpassung eines einzelnen Kurstermins durch die praktischen Hotkeys bei der Erfassung eines neuen Teilnehmers, die nun bei Bedarf auch direkt als neue Mitglieder angelegt werden können, ohne den Vorgang abbrechen zu müssen. Weicht die Teilnehmerliste eines einzelnen Termins ab bzw. sind die Listen für verschiedene Kurse identisch oder wenigstens ähnlich, ist die Arbeit dank der neuen Im- und Exportfunktion mit wenigen Klicks erledigt. Alle fertig geplanten Kurstermine exportieren Sie zur gemeinsamen Veröffentlichung mit allen anderen Termin des Vereins in die Terminverwaltung.

Für Vorauszahlungen, Überzahlungen oder sonstige Guthaben eines Mitglieds bietet GS-Verein ein neues Datenfeld direkt im Mitgliederstamm, in dem ein Guthaben hinterlegt werden kann. Auf den verfügbaren Betrag kann bei einer beliebigen offenen Buchung als Zahlung zugegriffen werden. Und auch bei der Erstellung der Beitragsbuchungen berücksichtigt GS-Verein ein solches Guthaben - wahlweise automatisch - und verrechnet ein vorhandenes Guthaben mit den fälligen Beiträgen.

Sollen Buchungen aus Drittprogrammen gemeinsam mit den Vorgängen der Vereinsverwaltung per DTA verarbeitet werden oder wollen Sie regelmäßig Einnahmen und Ausgaben aus einer extern geführten Buchhaltung übernehmen, kann der neue DTA-Import genutzt werden.

Schluss mit doppelter Arbeit: Die neue Sychronisation mit MS-Outlook ermöglicht Im- und Export sowie den ständigen Datenabgleich der Adress- und Kontatkinformationen von Outlook-Kontakten und Mitgliedern in GS-Verein. Sie bestimmen dabei, welche Mitglieder auch als Kontakt in Qutlook angelegt werden sollen - oder welche Kontakte in ein neues Mitglied in GS-Verein umgewandelt werden.

Jede Aufgabe kann nun mit einer Menüfunktion des Hauptmenüs verbunden werden, die zur Fälligkeit per Knopfdruck ausgeführt werden kann. Damit Sie immer einen Ãœberblick über anstehende Aufgaben haben, zeigt GS-Verein alle Aufgaben ohne konkreten Termin sowwie die Einträge für die kommenden sieben Tage direkt in einem eigenen Bereich des Regiezentrums an. So vergessen Sie garantiert keine Aufgabe mehr!