Einfache und effiziente Auftragsbearbeitung

Das Modul Warenwirtschaft ist mehrmandantenfähig und bietet alle Funktionen für eine umfassende Bearbeitung Ihrer Aufträge, auch für Ihren Einkauf. Standardvorgänge wie das Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen oder Gutschriften sind ebenso enthalten wie die Anfertigung von Sammel- und Proformarechnungen, Werkstattaufträgen oder Warenbegleitscheinen. Für Übersicht sorgen Kunden- und Artikelhistorien oder Vorjahresvergleiche.

Eine positionsgenaue Kalkulation ist ebenso integriert wie eine aussagekräftige statistische Auswertungsfunktion und die Lagerbuchhaltung. Auch der internationale Einsatz ist problemlos möglich: Das Modul Warenwirtschaft ist komplett fremdwährungsfähig, fremdsprachliche Korrespondenz können Sie in bis zu zehn Varianten über die integrierten Formulare abwickeln.

Stammdaten

• Fremdwährungsfähig
• Ãœber 1 Mio. Kunden und über 1 Mio. Lieferanten mit jeweils bis zu 99.999 Ansprechpartnern
• Artikel-, Kunden- und Lieferantensperrvermerke
• Sammelkonten für Einmalkunden oder -lieferanten
• 2 Zahlungskonditionen pro Kunde und Lieferant
• 9 verschiedene Fremdsprachen und Formularvarianten
• 999 Vertreter mit Provisionssatz hinterlegbar
• 20-stellige alphanumerische Artikelnummern einschließlich integrierter EAN-Code-Prüfung
• Kostenträger pro Artikel hinterlegbar
• Abweichende Maß- und Mengeneinheiten für Artikel
• 9 Verkaufspreise pro Artikel - netto oder brutto - definierbar
• 10-stufige Rabattstaffel pro Artikel
• Rabattmatrix für Kunden und Artikel
• Sonderrabatte pro Kunde und Artikelgruppe
• 3-stufiger Kettenrabatt
• Sonderpreise für Kunden und Artikel in beliebigen Fremdwährungen
• Verwaltung von Lagerorten für Verkauf und Einkauf
• Aktiv-/Passiv-Kennzeichen für Artikel, Kunden und Lieferanten

Auftragsbearbeitung

• Abwicklung von EU-Geschäftsvorfällen
• Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Mehrfachvorgängen, Telefonverkauf, Einzel-, Sammel- und Stapelaufträgen
• Aufträge, bestehend aus Auftragsbestätigung, Lieferung, Rücklieferung, Rechnung, Direktrechnung, Sammelrechnung, Gutschrift, Stornorechnung und Proformarechnung
• Ãœbernahme kompletter Angebote oder einzelner Positionen aus anderen Vorgängen
• Erfassung von Kostenstelle und -träger sowie Buchungskreis pro Auftrag
• Dezentrale Auftragserfassung für Außendienstmitarbeiter oder Filialen
• Versand der Korrespondenzformulare auch als E-Mail
• Schnelle Preis- und Lieferauskunft für Telefonverkauf
• Bestellangaben des Kunden in allen Korrespondenzformularen
• Kreditlimitprüfung
• Druck von Ãœberweisungsträgern
• Taggenaue, jahresübergreifende Disposition mit Anzeige des Bedarfsverursachers
• Positionsgenaue Kalkulation mit mehreren Zuschlägen nach verschiedenen Kriterien
• Preisnachweis über verwendete Rabatte/Sonderkonditionen
• Anzeige der aktuellen und disponierten Bestände
• Automatische Versandkostenposition nach Gewicht oder Rechnungsbetrag
• Festlegung von Teilzahlungsvereinbarungen für den Kunden
• Abwicklung von Streckengeschäften durch auftragsbezogene Bestellvorgänge (bei Einsatz des Bestellwesens)
• Projektbezogene Kostenträgerrechnung
• Druck der Korrespondenzformulare direkt nach der Erfassung oder Stapeldruck
• Automatische Generierung aller gelieferten und noch nicht berechneten Positionen zu einer Sammelrechnung für einen Kunden
• Lagerverwaltung mit Inventur
• Offene-Posten-Verwaltung
• Auftragseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch mit Statistiklauf und Ãœbergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung
• Mehrfachvorgänge
• Erzeugen von Bestellvorschlägen oder Produktionsaufträgen in der Auftragserfassung

Details über die Funktionen des Modul Warenwirtschaft der Classic Line finden Sie hier.